CHARGÉ DE PROJETS

Résumé de la fonction 

Sous la direction du directeur général, le ou la chargé(e) de projets collabore étroitement avec le directeur des travaux publics et est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination et du suivi de projets municipaux de toute nature, de l’idéation à la livraison. Il/elle agit comme personne-ressource auprès des intervenants internes et externes pour assurer l’atteinte des objectifs, des échéanciers et des résultats attendus. 

Responsabilités principales 

1 Planification et coordination de projets 

• Collecte et analyse des données requises pour l’élaboration et la mise en place des projets; 

• Prépare et rédige les devis techniques, les plans de projet et tous les documents requis pour les différentes étapes; 

• Coordonne le suivi des projets avec les intervenants internes, les professionnels, les consultants et les partenaires; 

• Fournit aux consultants externes les informations nécessaires pour leur mandat; 

• Vérifie la conformité des plans et documents techniques soumis par les sous-traitants. 

2 Suivi, contrôle et recommandations 

• Effectue les analyses nécessaires à l’estimation des coûts, des échéanciers et des besoins de ressources; 

• Élaborer et coordonner les échéanciers des différentes phases de réalisation; 

• Surveille l’avancement des travaux ou des livrables et produit les rapports appropriés; 

• Fait des analyses et recommandations pour l’attribution des contrats à la suite d’appels d’offres. 

3 Collaboration et communication 

• Organise et anime des réunions de suivi de projet avec les services internes et les partenaires externes; 

• Assure une communication efficace sur l’état d’avancement, les enjeux et les solutions; 

• Rencontrer des citoyens et autres parties prenantes pour analyser des problématiques liées aux projets et proposer des solutions.

Encadrement 

• Sous la direction du directeur général; 

• Collabore étroitement avec le directeur des travaux publics; 

• Travaille en interaction

Conditions de travail 

• Classe salariale 6 :Structure salariale municipale (38,90 $ à 48,58 $ de l’heure) et selon les conditions prévues à l’entente intervenue entre les employés(es) municipaux et la municipalité. 

• Horaire type: 5 jours par semaine (35 heures). 

• Conciliation travail-famille: Environnement de travail favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle. 

• Télétravail :Option de télétravail offerte selon la nature des tâches et les politiques en vigueur. 

• Allocation cellulaire :Allocation mensuelle pour couvrir l’utilisation professionnelle du téléphone cellulaire. 

• Assurances collectives et régime de retraite :Accès à un programme complet d’assurances collectives ainsi qu’à un régime de retraite avantageux. 

• Poste permanent. 

• Début d’emploi : dès que possible.