SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE
Municipalité Sainte-Luce
Sainte-Luce, QC G0K 1P0, Canada
Emploi
Offre #
Date d'ajout
23 janvier 2026 à 19 h 39 min 23 s
Date de clôture
9 février 2026
Salaire
entre 27,32 $ à 34,12 $ de l’heure
Courriel
Faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Stéphanie Lévesque, directrice générale et greffière adjointe au sainte-luce@sainteluce.ca, avant le 9 février 2026.
Informations du contact
Description du travail
Résumé de la fonction
La secrétaire-réceptionniste assure l’accueil des citoyens et des partenaires, le soutien administratif au greffe et à la direction générale ainsi que diverses tâches de bureautique et de gestion documentaire. Elle travaille dans un environnement où les interruptions sont fréquentes (téléphone, visites, collègues) et doit maintenir un haut niveau de rigueur, de courtoisie et de discrétion.
Responsabilités principales
1 Accueil et service à la clientèle
• Recevoir et diriger les appels téléphoniques et fournir les informations appropriées lorsque requis.
• Accueillir les citoyens, visiteurs et fournisseurs et les diriger vers les bonnes ressources.
• Assurer un service à la clientèle courtois, professionnel et respectueux.
2 Soutien au greffe et à l’administration
• Collaborer à la rédaction des procès-verbaux et les résolutions.
• Rédiger des lettres, avis et autres documents administratifs.
3 Gestion des communications et de la documentation
• Publier les documents municipaux sur le site Internet et la page Facebook de la Municipalité.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents.
• Recevoir et distribuer le courrier et les autres envois (poste, messagerie, etc.).
4 Encaissements et opérations courantes
• Percevoir les encaissements pour les taxes et les factures diverses.
• Assurer l’exactitude des montants perçus et le suivi des paiements avec la comptabilité.
5 Gestion des locations de salles
• Gérer les réservations des salles (prise des demandes, confirmation, calendrier).
• Coordonner les plages horaires et les contrats de location.
• Assurer la réception et le suivi des retours de clés.
• Effectuer le suivi avec le responsable de l’entretien.
6 Autres tâches
• Effectuer toutes autres tâches pertinentes en soutien à l’équipe administrative, aux travaux publics et à la direction générale.
Encadrement
• Sous la supervision de la directrice générale adjointe.
• En étroite collaboration avec l’équipe administrative et les autres services municipaux.
Conditions de travail
• Classe salariale 3 Structure salariale municipale (27,32 $ à 34,12 $ de l’heure) et selon les conditions prévues à l’entente intervenue entre les employés(es) municipaux et la municipalité.
• Horaire type 4 jours par semaine (32 heures).
• Assurances collectives et régime de retraite Accès à un programme complet d’assurances collectives ainsi qu’à un régime de retraite avantageux.
• Poste permanent.
• Début d’emploi : dès que possible.
Prérequis
Formation
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat; un DEP en secrétariat juridique constitue un atout.
Expérience
• Détenir au moins deux (2) années d’expérience comme secrétaire et réceptionniste.
Compétences et qualités
• Faire preuve de courtoisie, de discrétion, d’autonomie et de débrouillardise.
• Posséder un souci prononcé du service à la clientèle.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Maîtriser les outils informatiques de base (Word, Excel) et démontrer une bonne facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• La connaissance des logiciels PG et Modelium est considérée un atout.
• La connaissance de l’anglais parlé est considérée comme un atout.
• Aptitude à intervenir avec professionnalisme auprès d’une clientèle diversifiée, incluant des situations complexes.