adjoint administratif
Office d'Habitation Fleuve et Vallée
Emploi
Offre #
517687
35 heures/semaine; 39 247,00$/an; Permanent; Temps plein; Jour; Semaine
Date d'ajout
9 février 2026 à 13 h 50 min 16 s
Date de clôture
2 février 2026
Salaire
39 247,00$/an
Courriel
Envoyez votre curriculum vitæ à : candidatures@ohfv.ca
L’affichage demeurera ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
L’Office d’habitation Fleuve et Vallée souscrit aux principes d’équité en emploi et encourage les candidatures, sans égard au genre, à l’identité ou à l’origine. Une présence régulière sur le territoire est requise; résider dans la région constitue un atout important.
Informations du contact
Description du travail
Offre d'emploi : ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE
(SECTEUR TOUTES MRC)
Office d’habitation Fleuve et Vallée (OHFV)
Secteur : Toutes les MRC de l'OHFV (Mitis-Matapédia-Matanie-Haute-Gaspésie)
Horaire : 35 h/semaine – Poste permanent
Entrée en fonction : Dès que possible
Salaire : 39 247 $ à 48 497 $/an selon l’expérience et la politique salariale en vigueur
Résumé du poste
Sous la supervision de la direction des ressources humaines, la personne titulaire assure un soutien administratif et un service à la clientèle de proximité au bureau de Sainte-Anne-des-Monts. Elle contribue aux processus liés aux ressources humaines, au secrétariat général et au soutien administratif des équipes : accueil des locataires, traitement des dossiers RH et soutien à la direction générale et aux organismes sous gestion.
Accueil et service à la clientèle
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et offrir un service professionnel.
• Fournir de l’information générale aux locataires, fournisseurs et partenaires.
• Assurer le suivi des demandes reçues par téléphone, courriel ou au comptoir.
Soutien administratif et secrétariat
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents (lettres, rapports, procès-verbaux).
• Gérer le courrier, le classement, les fournitures et les archives.
• Préparer les réunions de direction, conseils et organismes (avis, ordres du jour, suivis).
• Participer à la diffusion de communications internes et à la mise à jour d’outils administratifs.
Soutien aux ressources humaines (RH)
• Appuyer le service RH pour les affichages, convocations, suivis administratifs et dossiers du personnel.
• Mettre à jour formulaires, listes, bilans et documents RH partagés avec les gestionnaires.
• Assurer la confidentialité et la rigueur du traitement de l’information.
Votre profil
• DEP en secrétariat ou bureautique (DEC en administration, RH ou comptabilité, un atout).
• Expérience pertinente en service à la clientèle, secrétariat ou soutien administratif.
• Intérêt pour les processus RH (suivis administratifs, formulaires, communication interne).
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.
Ce que nous offrons
• Poste permanent et stable.
• 4 semaines de vacances après 1 an de service continu.
• Assurance collective.
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Remboursement des déplacements selon les normes du Conseil du trésor.
Prérequis
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Expérience2 à 3 ans
Compétences
Capacité d’adaptation
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Capacité à travailler en équipe
À propos de l'employeur
Depuis le 1er janvier 2025, nous gérons plus de 1 100 logements sociaux dans 24 municipalités du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine.
Notre mission : offrir un logement abordable, des milieux de vie de qualité et des services adaptés aux ménages à faible revenu.
Nous travaillons chaque jour à l’entretien et la rénovation de nos immeubles, à l’accompagnement des locataires et au maintien en logement, grâce à une équipe mobilisée et proche des communautés.
Avec nos partenaires municipaux, communautaires et la Société d’habitation du Québec, nous contribuons à bâtir un environnement plus juste et inclusif.
Suivez nous pour découvrir nos projets, nos opportunités d’emploi et notre engagement au cœur du logement social au Québec.